拝啓 敬具 位置。 手紙の基本形式:手紙の基本構成、頭語・結語・前文などの書き方と文例「年賀状・暑中見舞いドットコム」

「拝啓」「敬具」の意味と位置は?ビジネス文書や手紙の例文も

拝啓 敬具 位置

何気なく文章を書く際に使用している「拝啓」と「敬具」には、それぞれ意味があります。 「拝啓」を訓読みすると「おがみもうす」と読めます。 「おがみもうす」とは、「お辞儀をして申し上げます」という意味となります。 この事から「拝啓」には、人と会った際にお辞儀をして挨拶するのを書面に置き換えた際に使用される言葉となります。 一方、「敬具」を訓読みすると「うやうやしくととのえる」と読めます。 これは、「敬意を表して結ぶ」といった意味となります。 人と会った最後には、お別れの挨拶「それではまた」といった言葉があります。 これを書面で表した言葉となります。 「拝啓」や「敬具」をより丁寧にした「謹啓」といった言葉もあります。 拝啓と敬具の使用方法 「拝啓」と「敬具」を使用する上で大切なのが、フォーマルな手紙の構成を知っておくことです。 下記では、フォーマルな手紙についてご紹介いたします。 手紙の構成 頭語-手紙の最初にくる部分です。 「拝啓」といった挨拶用語となります。 前文-頭語に続く言葉となります。 季節に合わせた時候の挨拶や先方の安否や活躍を確認する文面となります。 先方への感謝や尊敬の念を述べる一文も添えます。 主文-「さて」といった言葉で書き始め、手紙の要件となる本題を書きます。 末文-手紙の締めくくりとなる部分です。 前文に記入した季節を絡めながら用件を簡潔にするのがポイントです。 先方の今後の繁栄や健康を気遣う言葉を書きます。 なお、返信が必要な場合は、期限と合わせて返信のお願いを書きます。 結語-文頭に記入した頭語である「拝啓」にあわせて「敬具」で締めくくります。 後付-手紙を記入した日付・宛名といった、いつ、だれが、だれにいった部分を記入します。 追伸-主文とは、関係ない事柄で追伸として書く内容がある場合はここに記入をします。 なお、目上の方には追伸は失礼にあたるため記入はしません。 位置 基本的には「拝啓」を使用する際は、文頭に記入し一文字スペースを空けて、時効の挨拶を記入し前文へと続けます。 そのため「拝啓」の後は改行をする必要はありません。 「敬具」は、文面を書き終えた後改行を行ってから使用します。 「敬具」の位置は、便箋の一番右側 右寄せ に記入をします。 改行 「拝啓」を使用するのに厳格なルールがあるわけではありません。 そのため、「拝啓」の後に改行をせずにそのまま時候の挨拶を続けても問題はありません。 改行をせずに、時候の挨拶を記入する場合は「拝啓」の後ろに一文字分のスペースを空けて使用します。 なお、「敬具」は必ず改行をして使用をします。 拝啓と敬具を使った例文 下記では、「拝啓」と「敬具」を使用した例文をご紹介いたします。 ビジネスシーンやお礼状などを書く際の参考にしていただければ嬉しいです。 注意点としてメールやファックスを送る際は、「拝啓」と「敬具」は使用しません。 手紙 ビジネスシーン改行なし 下記では、ビジネスシーンで使用する際の改行なしの場合の例文をご紹介します。 株式会社 〇〇 〇〇部 〇〇 〇〇様 拝啓 新春のみぎり ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配りを賜り厚く御礼を申し上げます。 本文 ご多忙の中 まずは書中にてご案内を申し上げます。 敬具 平成〇〇年〇月〇〇日 株式会社 〇〇 〇〇部 〇〇 〇〇 手紙 お礼状改行あり 下記では、お礼状に使用する際の改行した場合の例文をご紹介します。 拝啓 初冬のみぎり 皆様におかれましては益々ご清祥の事とお慶び申し上げます。 この度は お心のこもった品物を頂戴いたしまして誠にありがとうございます。 本文 これから寒さの本番ですので 皆様どうぞご自愛くださいませ。 まずは取り急ぎ 書中をもちまして御礼を申し上げます。 敬具 平成〇〇年〇月 〇〇 〇〇 メール メールでは「拝啓」と「敬具」といった頭語・結語そして時候の挨拶を含む前文・末文は原則省略をされます。 厳格に、使用してはいけないというルールが存在するわけではありませんが、使用しないのが良いとされています。 メールは、用件を簡潔に伝えるツールであり相手に負担を書けないのが良いとされています。 頭語・結語そして時候の挨拶を含む前文・末文は、先方の時間を割くことは避けるべきとされています。 だからといって、礼を失するのは歓迎されるものではありません。 「拝啓」や「敬具」を使用しない代わりに、きちんとした挨拶文を最初に述べます。 例えば、「いつもお世話になっております」「お疲れ様です」といった一文を入れるのが一般的です。 「敬具」の代わりとなる言葉は、「今後ともよろしくお願いします」といった文面を入れます。 拝啓に続く言葉は? 「拝啓」といった頭語の後に、手紙では前文が続きます。 前文には、時候の挨拶や先方を気遣う一文、先方への感謝や尊敬の念を示す言葉で構成されています。 下記では、「拝啓」の後ろに来る時候の挨拶の一般的な慣用句をご紹介いたします。 慣用句を使用せずに、自身で季節を感じる挨拶文を書いても素敵です。 時候の挨拶 時候の挨拶の慣用句となります。 一月 新春のみぎり、降雪の侯、寒さが一層身に染みる昨今ですが 二月 梅香の候、向春のみぎり、三寒四温と言われる季節 三月 早春の候、春暖のみぎり、春風を感じる季節となりました 四月 陽春の候、桜花のみぎり、さくらの花が咲き誇る中 五月 晩秋のみぎり、若葉の候、若葉のかおる季節 六月 初夏の候、深緑の候、若鮎の踊る 七月 盛夏の候、大暑のみぎり、まぶしい夏の季節 八月 残暑厳しい折、初秋の候、立秋とは名ばかりの暑さが続いておりますが 九月 秋色のみぎり、秋晴の候、秋の気配が日増しに増してきました 十月 秋冷の候、秋晴れ、味覚の秋となりました 十一月 晩秋の候、夜寒の折柄、朝夕が冷え込む季節となってきました 十二月 初冬の折、寒気の候、年の瀬も迫って参りました ビジネスマナーの拝啓と敬具とは 拝啓や敬具を使用しない場合とは 「拝啓」と「敬具」は、先方との関係性によってつけるかつけないかが変わってきます。 例えば、普段から親しい上司や先輩もしくは近所への手紙の場合、頭語や前文を省略します。 「拝啓」や「敬具」を使用する際の手紙は、フォーマルな表現として使用しますが、相手との一定の距離感を強調することになります。 また、先方からの手紙で頭語や前文を省略して送られてきた手紙に対して返信する場合に頭語や前文をつけて手紙を返信するのはマナー違反です。 先方が親しいと感じ省略をして手紙を出したにもかかわらず、あえて距離感を出す手紙は失礼です。 他にも、詫び状やお見舞い状には頭語、前文を使用しません。 お詫び状は、先方に自身の謝意を伝えるのが最も優先されるためです。 また、お見舞い状は先方に負担をかけないことを優先させるため頭語、前文は使用しません。 敬具とかしこの違い 「かしこ」は、一般的に女性が手紙の締めくくりに記入する挨拶用語です。 すべての頭語と組み合わせることが可能な結語となります。 「かしこ」の意味合いは、「恐れ多いや恐縮です」といった意味合いがあります。 「かしこ」の他にも「かしく」と記入する事も可能です。 「かしく」の意味合いは、「これにて失礼いたします」といった意味合いです。 また、男性が使用する場合は「かしこ」ではなく「恐惶謹厳」や「恐惶謹言」を使います。 女性は、ひらがなで記入するのは女性らしい柔らかさを表現しており、一方男性は漢字で力強い印象を与えます。 「かしこ」を使用するのは、目上の方へのお手紙や先方に敬意を表す表現として使用するのが一般的となり、使用するのは「拝啓」の文末となります。 「敬具」は、「拝啓」とペアで使用を行います。 「かしこ」も同じく「拝啓」の文末に記入をします。 「かしこ」は女性のみ使用する挨拶用語となるので注意が必要です。 女性らしさを強調する「かしこ」はビジネスシーンにおいて避けるのがマナーとなりますので注意が必要です。 敬具と同じ意味がある言葉の使い分け 手紙を書く際に、頭語や結語で悩む事があります。 頭語とは、手紙の最初文頭にくる挨拶用語で「拝啓」「前略」などがあります。 結語は、手紙の最後文末にくる挨拶用語で「敬具」「早々」があります。 挨拶用語の意味を知らずに使用すると失礼にあたることがあります。 下記では、「敬具」と同じ意味を持っている挨拶用語をご紹介します。 敬白 「敬白」とは、謹んで申し上げるといった意味合いがあります。 類似語である「敬具」よりもより丁寧となり先方へ敬意を表している挨拶用語となります。 より改まった丁寧なお手紙に向いている挨拶用語となります。 例文 謹啓 菊花のみぎり 貴社におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 本文 略儀ながら、書中にてお祝いを申し上げます 敬白.

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拝啓と敬具の使い方・例文|位置/改行/手紙/メール

拝啓 敬具 位置

「拝啓」と「敬具」の意味は? まずはじめに「拝啓」と「敬具」の持つ意味を紹介します。 「拝啓」は手紙の書き出しに用いる「頭語」 「拝啓」はフォーマルな手紙の書き出しに用いる「頭語」とよばれる慣用語です。 「つつしんで申し上げます」という意味があります。 「頭語」から始まる【前文】が書き出しの挨拶 手紙は【前文】【主文】【末文】で構成されます。 【前文】では「頭語」と「時候の挨拶」のあとに「繁栄や健康を喜ぶことば」や「日ごろのお礼」を順に述べます。 これらで構成された前文をもって書き出しの挨拶が終わります。 「拝啓」の頭語から始めるフォーマルな手紙は、挨拶の手順を踏んでから本文に入ります。 「敬具」は頭語と一対の「結語」 「敬具」は手紙の最後にもう一度相手に敬意を表す言葉として書く「結語」です。 「謹んで申し上げました」という意味です。 頭語と結語は他にもいろいろな言葉がありますが、自由に組み合わせて使うのではなく、頭語に対応した対の結語を用います。 「拝啓」の対の結語は「敬具」です。 「結語」で終わる【末文】が締めくくりの挨拶 【主文】を書いたら【末文】に移ります。 末文には今後の指導を願う言葉や相手の繁栄や健康を祈る結びの言葉を書き、「敬具」などの「結語」で終わります。 手紙の構成に従って書くことで、礼を失さずにマナーにかなった手紙を書くことができます。 「拝啓」と「敬具」の位置と書き方は? 「拝啓」の位置は手紙の冒頭 「拝啓」は手紙の冒頭に書きます。 字は下げずに書き出します。 「拝啓」のあと改行せずに時候の挨拶を続けて書く 「拝啓」のあとに一字あけて、時候の挨拶や健康や繁栄を喜ぶ言葉を書き、そのあとで改行します。 「敬具」の位置は手紙の最後に改行して書く 結びの言葉を書いたら改行して、その次の行に「敬具」を書きます。 縦書きの時は下に下げて書き、横書きの時は右寄せにして書きます。 「拝啓」を使ったビジネス文書や手紙の例文(文例) ビジネス文書には取引のための取引文書と社交などを目的とした儀礼文書の2種類があります。 取引文書、儀礼文書の例文をそれぞれ紹介します。 取引文書の例文 見積もりのお願い 拝啓 新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 日ごろは格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、早速ながら、下記商品につきまして… つきましては、〇月〇日までに… ご多忙のところ誠に恐縮ですが、何とぞよろしくお願い申し上げます。 まずはとり急ぎお願いまで。 皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 平素はひとかたならぬご高配を賜り、心より感謝しております。 つきましては、ささやかな歳末のごあいさつをお届けいたしました。 ご笑納いただければ幸いに存じます。 皆様よいお年をお迎えになられますよう、お祈りいたします。 まずはお歳暮のご挨拶まで申し上げます。 敬具 代表的な「頭語」と「結語」の組合せ 代表的な「頭語」と「結語」の組み合わせを紹介します。 一般的な手紙やビジネス文書 「拝啓」+「敬具」 一般的な手紙やフォーマルなビジネス文書では「拝啓」+「敬具」を用います。 最もよく使われる組み合わせです。 丁重な手紙やビジネス文書 「謹啓」+「敬白」 改まった手紙で、「拝啓」よりも丁重な表現にしたい時は、「謹啓」+「敬白」を用います。 「謹んでうやまい申し上げます・申し上げました」の意味があります。 丁重な女性の手紙 「謹んで申し上げます」+「かしこ」 女性の場合は、「謹んで申し上げます」+「かしこ」を使うことができます。 女性であってもビジネス文書の場合は女性らしさを出す必要はないため、「かしこ」は用いないことが一般的です。 返信の手紙 「拝復」+「敬具」 改まった返信の手紙の場合は「拝復」+「敬具」を用います。 前文を省略する場合 「前略」+「早々」 前文を省略する場合は「前略」+「早々」を用います。 男性、女性とも「早々」は使えます。 ビジネス文書ではそぐわない場合があります。 まとめ ビジネス文書やフォーマルな手紙は、「拝啓」「敬具」を使い、決められた形式に従って書くことでマナーにのっとり、相手にも読みやすい文書にすることができます。 一度形式を覚えておくと、メールにも応用できますのでビジネススキルがぐんとアップします。

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拝啓と敬具の意味って何なの?書く位置や縦書き横書きの例文!書き方

拝啓 敬具 位置

通常のご機嫌伺いなどだけでなく、ビジネスシーンでも時候の挨拶やお礼、案内状など取引先に手紙を出すシーンが頻繁にあります。 手紙の構成は決まっており、時候の挨拶などの前文、用件などの本文である主文、相手を気遣う結びの挨拶である末文、日付や署名を記載する後付けなどから成り立っています。 さらに、ビジネス文書においては「記書き」と呼ばれる、必要事項など相手に強く伝えたいことを記載する書式があります。 ここでは、前文の頭語と結語にあたる「拝啓」と「敬具」、また記書きの「記」と「以上」の意味や使い方などをご紹介します。 拝啓・敬具 手紙の時候の挨拶を述べる、前文に含まれる頭語に「拝啓」があります。 「拝啓」とは、「拝」は「伏して」や「お辞儀」という意味があり、また「啓」は「述べる」や「申し上げる」という意味があります。 また、結びの言葉などを述べる、末文に含まれる結語に「敬具」があります。 「敬具」とは、「敬」は「うやうやしく」や「他人を尊んで自分の挙動をつつしむ」という意味があり、「具」は「詳しく申し立てる」という意味があります。 そのため、拝啓は「伏して申し上げます」「謹んで申し上げます」という意味があり、敬具は「敬意を表して謹んで申し上げました」という意味であり、相手に対して自分の立場を低めることで相手を敬う言葉として使われます。 記・以上 記書きとはビジネス文書やメールで使われる書き方で、最も相手に伝えたい必要事項を書き記すために用います。 「記」とは「ここから本題を記します」という意味で使われ、伝えたい内容を箇条書きなどで簡潔明瞭に記載します。 「記」から始まり、必要事項を記した後に「以上」で締めますが、こうすることにより文章が視覚的にもダイレクトに伝わり、大切な事項を見逃すこともなくなります。 手紙やビジネス文書の書き方のルール 手紙の書き始めと終わりに「拝啓・敬具」を使うと説明しましたが、これは社外に向けたビジネス文書に限ります。 「謹んで申し上げます」や「敬って申し上げます」という意味で使う「拝啓・敬具」は、社内に向けた文書には向きません。 普段ほとんど接点がない他部署の上司には、尊重したい相手として「拝啓・敬具」を用いても良いですが、普段から接点のある人には「拝啓・敬具」を用いた丁寧すぎる手紙は、かえって関係の距離感を強調することになり逆効果になります。 「拝啓・敬具」は目上の人へ送る場合や、今後おつきあいをしたいと思う取引先の上役、定期的な挨拶目的で贈る場合に限り、「拝啓・敬具」を用いるとよいでしょう。 記・以上の使い方 ビジネスで用いられる記書きは、まず挨拶やその文書の趣旨などを説明した前文の後に記載します。 前文は、「拝啓・敬具」を用いて、挨拶文を完結させ、その後記書きにより相手にもっとも伝えたい必要事項を簡潔にまとめます。 また、記書きを用いた文書の場合、1枚で終わる文書でのみ使用できます。 書きたい内容が多く、複数枚に渡る場合には記書きにはせず「以下のとおり」や「別紙参照」などの文言を用いて必要事項を記載するようにします。 招待状や案内状などの場合は、日時や場所を分かりやすく記載する必要があるため、記書きを用いて箇条書きで記載します。 会場の地図などを同封する場合は、複数枚であっても問題ありません。 なお、「下記のとおり」などの表現を使わずに「~について、次のように実施いたします」のように記載する場合には、「記」を用いる必要はありません。 「敬具・拝啓・以上・記」の位置 手紙やビジネス文書で「拝啓・敬具」や「記・以上」を用いる場合、どの位置に書くのかにもきちんとしたルールがあります。 ルールを無視して誤った使い方をしていると、社会人としての常識や、社員の質を疑われることにもなりかねません。 ここでは、「拝啓・敬具」と「記・以上」を書く位置などについてご説明します。 手紙を送った相手に失礼にならないよう、正しい書き方をマスターしましょう。 拝啓・敬具の位置 「拝啓・敬具」を書く際には、書く位置にはきちんとしたルールがあります。 手紙を送る相手を尊重し敬う気持ちを込めて書く手紙なので、ルールを無視した書き方をしないように注意しましょう。 「拝啓」の位置 拝啓・敬具は手紙の書き始めである文頭と、末文の結びの言葉の後に使います。 拝啓の位置は一番最初に、スペースを開けずにそのまま書きます。 拝啓の後を改行する場合としない場合と2パターンありますが、これに関しては明確な決まりがあるわけではないので、好きなように書いて大丈夫です。 「敬具」の位置 敬具の位置は文末で改行し、下から1文字分スペースを開けた位置に書きます。 この際、1文字分スペースを開けても開けなくても構いません。 この際、1文字分のスペースを開けても開けなくても構いません。 記・以上の位置 「記・以上」を用いたビジネス文書を書くにあたり、書く位置には明確なルールがあります。 相手に必ず伝えたい必要事項を記すために用いるので、誤った使い方をしてはいけません。 ここでは、「記・以上」を書く位置についてご説明します。 「記」の位置 記書きの前に「拝啓・敬具」を用いて挨拶文、手紙や案内を出した理由を記載し、必ず「敬具」で挨拶文を締めます。 記書きをする場合は、挨拶文から1行あけてから中央寄せにした位置で「記」と書きます。 その下から、相手に伝えたい日時や場所などの必要事項を、箇条書きなどで分かりやすく記載します。 「以上」の位置 必要事項を箇条書きなどで簡潔明瞭に記載したあとは、改行した最後の行で右に寄せた位置で「以上」と記します。 「記」に対し、「以上」は必ずセットで用いるのがルールですが、最近では「以上」を使わずに済ませてしまうケースもあります。 とはいえ、「以上」とは「お伝えしたいことはこれですべてです」と明確にする目的で使われるので、ビジネスにおいてはルールを守る方が相手にも失礼にならずに済みます。 ただし、「以上だけだと相手に冷たい印象を与えて失礼では?」と感じるのであれば、その後ろに「よろしくお願い申し上げます」や「取り急ぎご報告まで」のように一言添えるだけでも印象が変わります。 ビジネス ビジネスにおいて、手紙や文書を書くということは、取引を行う上では欠かせない重要なプロセスです。 挨拶状やお礼状、案内やお知らせなど、さまざまなシーンで欠かせない「拝啓・敬具」や「記・以上」だからこそ、正しい使い方をしなければなりません。 ビジネスで活用されることが多いので、書く位置などルールを守って書かなければ、先方にも失礼に当たります。 案内状 案内状の場合、送った相手に対して礼儀を忘れずに、かつ必要事項を明確にした文書を作成する必要があります。 書式については下記のとおりになります。 日付:右揃えの位置 2. 宛先:左揃えの位置、会社名や役職も記載 3. 発信者:右揃えの位置 4. 件名:案内内容を簡潔に記載 (例)「本社移転のお知らせ」など 5. 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 記:本文の後は一行あけ、「記」と中央揃えの位置に記載 7. 日時、場所、住所など、伝えたいことを箇条書きにして記載 8. 以上:改行し、「以上」は右揃えまたは下揃えの位置に記載 メール ビジネスメールでは、原則として「拝啓・敬具」のような頭語や結語、また時候の挨拶を含む前文や末文は省略します。 ビジネスメールは用件を簡潔に相手に伝えることを目的としているため、長々と頭語や時候の挨拶などで相手の時間を割くことは避けるべきでしょう。 またメールの場合は左揃えが基本のため、中央に記す記書きができません。 またメールの場合簡潔にまとめることが基本なので、「記・以上」を用いるとかえって回りくどく見られてしまいます。 そのため、メールで必要事項を強調したい場合は、仕切り線を用いて区切るようにするとよいでしょう。 なお「以上」と記載する場合、それだけだと失礼であると思われる傾向にあるため、「以上、よろしくお願いいたします」という一文を加えると礼儀正しい印象に変わります。 「敬具」の縦書き・横書きでの位置 前述の「敬具」の位置は一般的に用いられている、基本パターンとしてご紹介しました。 ところが、便せんなどの行数の都合で改行が難しいという事も出てきます。 そのような場合は、改行をせずに同じ行に書いても大丈夫です。 【縦書き】 文章が終わった行の一番下に合わせて書きます。 状況によっては形式が変わってきますので、間違えないようにマスターしましょう。 メール ビジネスメールの項目でもご紹介したとおり、ビジネスメールでは「拝啓・敬具」を用いた挨拶文は原則使用しません。 ビジネスメールの場合は、用件を分かりやすく伝えることが重要とされ、背景・敬具や時候の挨拶などは省略し、「お世話になっております」といった簡略化した挨拶程度で本題へと入ることがほとんどです。 ただし、上司へのお礼や取引先への挨拶文をメールで送信する際、拝啓・敬具を用いた丁寧な文章を使う場合もあります。 メールの場合、左揃えが基本で、メールソフトによっては勝手に改行することもあるため、右寄せしても先方に指定した書式で受信されるとは限りません。 そのため、メールで「敬具」を書く位置は、文末を書き終えたら1文字スペースを開けて「敬具」と書きます。 手紙 手紙を書いていると、書く内容によっては便箋などが数枚に渡ってしまう場合があります。 その場合の「敬具」を書く位置には注意が必要です。 通常手紙を書く際の構成は、頭語、時候の挨拶、本文、末文、結語、日付、送り主、宛名というならびになります。 そのため1枚目でスペースがなくなり、2枚目の冒頭に「敬具」または日付や署名、宛名だけを書くのは礼儀を欠いているとされます。 できるのであれば、本文の内容を構成し直してすべてを1枚にまとめるようにするか、2枚目にまたがり結びの挨拶を2枚目の冒頭に書くようにし、2枚目が「敬具」または日付や署名、宛名だけにならないようにしましょう。 礼に始まり礼に終わるを心がけた丁寧な手紙を書こう 「拝啓・敬具」は相手を敬う、礼儀を重んじた言葉です。 手紙やビジネス文書を書くためにはルールがあり、ルールを守る事でより丁寧な手紙を書くことができるでしょう。 また、最近ではビジネスで活用されるようになったメールも、手紙と違ったマナーがあり、正しい書き方をしなければかえって失礼にあたります。 「拝啓・敬具」や「記・以上」の書く位置なども含め、手紙の書き方をしっかり理解することで、社会人としての礼儀をわきまえた手紙を書くことを心がけるべきです。 手紙は礼に始まり礼に終わることが基本なので、「拝啓・敬具」などの頭語と結語の位置はしっかり守って書くようにしましょう。 ドライバーの仕事情報を探す 現在転職先にトラックドライバーを考えている方は豊富なドライバー求人を案件を持つドライバーワークスへ!.

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